Новые требования отражены в постановлении правительства РФ от 15.12.2020 № 2099. Данные о маркированных товарах в «Честный знак» будут передаваться в виде объёмно-сортового учёта (ОСУ), который содержит сведения о партиях продукции.
Кто будет работать по новым правилам
С 1 сентября 2022 года передавать коды маркировки через оператора ЭДО должны производители, импортёры, оптовые и розничные продавцы. Последние также обязаны выводить товар из оборота через оператора фискальных данных (ОФД).
К фермерам, госучреждениям и гостинично-ресторанному бизнесу правила начнут применяться с 1 декабря 2023 года.
Требования действуют для:
- молока и сливок, сгущённых и не сгущённых;
- сыра;
- творога;
- сливочного масла;
- кефира, йогурта и пахты;
- молочной сыворотки;
- мороженого и пищевого льда;
- безалкогольных напитков с молочным жиром.
С 1 июня 2025 года будет введён поэкземплярный учёт для молочной продукции со сроком хранения более 40 дней. Пока ведётся подготовка, учёт всех товаров проводится партиями. Из-за больших объёмов поставок и коротких сроков хранения продукции государство даёт бизнесу время перестроить процессы.
Как работать с ЭДО и ОСУ в маркировке
Поставщик обязан формировать универсальный передаточный документ (УПД) со сведениями о товаре и передавать его покупателю. Покупатель — подписывать УПД при приёмке продукции. Максимальный срок подписания документа — 3 дня после отгрузки.
По правилам объёмно-сортового учёта в документе необходимо отразить сведения о партии молочной продукции, а именно:
- наименование товара (GTIN);
- количество в штуках.
Когда обе стороны подписывают УПД, оператор ЭДО автоматически передаёт данные в систему «Честный знак». Если в документе обнаружатся ошибки, покупатель не сможет реализовать полученные товары, так как система маркировки не зарегистрирует переход права собственности.
«Важно не забывать, что объёмно-сортовой учёт не освобождает от работы с кодами Data Matrix, — рассказала эксперт сервиса «Контур.Маркировка» Оксана Леонова. — Участники оборота должны заказать и нанести коды на товар, проверить их считываемость, наполнить УПД по правилам ОСУ, отправить контрагентам электронные документы и вывести товар из оборота через кассу».
По её словам, чтобы закрыть все задачи по маркировке товара, клиенты компании используют связку двух сервисов: «Контур.Маркировка» и «Контур.Диадок», где первый помогает выполнять операции с кодами маркировки, а второй — передавать сведения по ОСУ напрямую в «Честный знак» при подписании УПД.
За что можно получить штраф
Ответственность введена для всех участников маркировки. Компании могут получить штраф, если:
- работают с маркированной продукцией без регистрации в «Честном знаке»,
- не нанесли коды маркировки на товары или не ввели их в оборот,
- участвовали в обороте продукции с поддельными кодами,
- ввели в оборот товары без разрешительной документации,
- отправили в «Честный знак» ложные сведения,
- нарушили сроки передачи данных в «Честный знак» о вводе в оборот, передаче прав на товары и выводе из оборота.
Для должностных лиц штрафы могут составить от 1 000 до 10 000 рублей, для организаций — от 50 тыс. до 300 тыс. рублей, в отдельных случаях предусмотрена уголовная ответственность.
